Машиночитаемая доверенность (МЧД)

Машиночитаемая доверенность (МЧД) - электронная форма доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации (ЮД) или индивидуального предпринимателя (ИП), удостоверяющая полномочия лица на действия от имени организации. МЧД создана для удобного и эффективного взаимодействия в системах электронного документооборота с госорганами в РФ и имеет специальный утверждённый формат и требования к содержанию.

С 1 сентября 2023 года документы ЮЛ и ИП в электронной форме должны быть подписаны ЭЦП руководителя ЮЛ, ИП. Руководителю организации МЧД не требуется, так как он подписывает документы электронной подписью юридического лица, сертификат которой выдаёт налоговая служба. Если же документы подписывают другие лица (например, сотрудники), в этом случае они должны быть подписаны КЭП такого физлица с приложением МЧД. Ключи электронной подписи поверенных - граждане получают на себя лично самостоятельно в любых удостоверяющих центрах.

В случае, если законодательством предусмотрена нотариальная форма доверенности, то и МЧД должна быть удостоверена нотариально. Это доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами. Нотариально можно удостоверить МЧД, если у ЮЛ или ИП нет сертификата электронной подписи.
Нотариальной формы требует и доверенность выданная в порядке передоверия, но на сегодняшний день по техническим причинам основная МЧД для этого, тоже должна быть сделана в нотариальной форме. Вероятно в будущем, это препятствие будет устранено.
В стадии разработки форматы МЧД с участием переводчика или рукоприкладчика.

Чтобы заверить МЧД у нотариуса, доверитель должен быть зарегистрирован на сайте Федеральной Нотариальной Палаты. МЧД, удостоверяемая нотариусом, регистрируется в Реестре регистрации нотариальных действий, и хранится в блокчейн хранилище ФНС. Выдается она в личный кабинет ФНП, а так же может быть выдана в адрес любой электронной почты, указанной доверителем.
Удостоверение равнозначности МЧД в бумажный вид не запрещено, но поскольку изначально такой вид доверенности телеологически направлен на подачу документов в электронном виде, - лишено всякого юридического смысла и совершение действий поверенным по такой «бумажной версии» МЧД можно расценивать как выход за пределы полномочий. При необходимости можно выдать/распечатать данный документ в pdf формате.
Нотариально удостоверенная доверенность отменяется также, как и любая другая доверенность в нотариальной форме, то есть у любого нотариуса путем выдачи распоряжения об отмене в обычном офрмате.
В 2024 году планируется реализовать сервис создания машиночитаемых распоряжений об отмене машиночитаемых доверенностей с тем, чтобы данные об отмене нотариальных МЧД отражались не только в ЕИС нотариата (и, соответственно, отражались на сайте reestr-dover.ru), но и отражались в блокчейн хранилище МЧД на сайте ФНС.
МЧД в простой письменной форме, отменяется БЕЗ участия нотариуса.

Еще одной особенностью МДЧ является то, что она продолжает действовать и после истечения срока действия сертификата ключа УКЭП нотариуса, или иного лица подписавшего МЧД.
Проверить действительность доверенность или содержание полномочий можно На сайте https://m4d.nalog.gov.ru/.
МЧД в нотариальной форме дополнительно следует проверять на сайте по адресу: https://reestr-dover.ru/, а МЧД в ненотариальной форме дополнительно следует проверять в Реестре распоряжений об отмене доверенностей, совершенных в простой письменной форме, на сайте по адресу: https://reestr-dover.ru/revocations