Решение общих собраний

С 01 сентября 2014 года введено новое нотариальное действие – удостоверение нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствующих на его собрании.

Нотариальное удостоверение указанных фактов не является обязательным. Пункт 3 статья 67.1. ГК РФ гласит: «Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (пункт 4 статьи 97);
непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Правило указанной статьи не распространяется на ООО и АО состоящего из одного участника.

С 01 января 2016 года предусмотрена обязательная нотариальная форма для удостоверения факта принятия решения общего собрания участников Общества или единственного участника общества об увеличении уставного капитала.

В случае, если участники решили обратиться за удостоверением вышеназванных фактов к нотариусу, необходимо заблаговременно обратится в нотариальную контору лицу, организующему проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, с предоставлением следующих документов:

учредительные документы Общества (Устав, свидетельства о государственной регистрации и ИНН, документ об избрании исполнительного органа, Выписку из ЕГРЮЛ (она может быть запрошена нотариусом самостоятельно в электронном виде));
внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);
решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания, с указанием даты, времени и места проведения собрания и об утверждении соответствующей повестки дня, а также иных сведений, предусмотренных уставом;
документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;
предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании, с указанием сведений о залоге доли (акций). Если доли (акции) заложены также предоставляется документ, в силу которого установлен залог;
иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.

Собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы, если в извещении указан в качестве места проведения собрания адрес нотариальной конторы и если это не запрещено уставом. Также собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы, несмотря на указанный в извещении иной адрес, если на собрании присутствуют все участники.

Нотариус для установления факта принятия решения органом управления проверяет правоспособность юридического лица, определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения, устанавливает личности присутствующих, проверяет их полномочия, проверяет наличие кворума, и на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет голосов лицом, наличие необходимого количества голосов для принятия решения в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица. Функции счетной комиссии нотариус не выполняет и не отвечает за достоверность данных, представленных счетной комиссией (счетчиком) о результатах голосования, а также не проверяет соблюдение порядка созыва собрания или заседания органа управления юридического лица.

По окончании собрания нотариус изготавливает и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.

Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, если оно

принято по вопросу, не включенному в повестку дня, за исключением случая, если в собрании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества;
принято при отсутствии необходимого кворума;
принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания;
противоречит основам правопорядка или нравственности;
принято в форме заочного голосования.

Особенности увеличения уставного капитала обществ

Увеличить уставной капитал можно тремя способами:

за счет имущества общества
за счет дополнительных вкладов участников
на основании заявления участника общества о внесении дополнительного вклада и (или), если это не запрещено уставом общества, заявление третьего лица (третьих лиц) о принятии его в общество и внесении вклада.

Увеличение уставного капитала возможно только после внесения его полной оплаты.

Увеличение уставного капитала путем дополнительных вкладов его участников проходит в два собрания. На первом принимается непосредственное решение об увеличении, соотношение между стоимостью дополнительного вкладов и суммой, на которую увеличивается уставной капитал, и устанавливаются сроки для его внесения.

Второе собрание проводится не позднее месяца со дня окончания срока внесения дополнительного вклада, где уже утверждаются итоги внесения дополнительных вкладов, принимается решение о внесении изменений в устав (для не типовых уставов).

Закон не содержит однозначного ответа какой из двух собраний подлежит нотариальному удостоверению. С одной стороны на первом собрании принимается решение об увеличении уставного капитала и следовательно оно подлежит нотариальному удостоверению. С другой стороны окончательный размер уставного капитала может быть определен только при утверждения итогов внесения дополнительных вкладов. Поэтому логично предположить, что именно на втором собрании принимается окончательное решение об увеличении уставного капитала, подлежащее нотариальному удостоверению. В такой ситуации до выработки однозначной практики целесообразно удостоверять факт принятия решения обоих собраний.