Подлинность подписи

Для юридических лиц необходимость в свидетельствовании подлинности подписи может возникнуть в связи с необходимостью подать заявления и уведомления в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц, изменений в сведениях о юридическом лице или в его учредительных документах, на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и в иных предусмотренных законом случаях или в случаях, когда подписант сам лично не может явиться в те органы и учреждения, куда необходимо подать документы.

В соответствии с требованиями Основ законодательства о нотариате нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, устанавливает личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверяет полномочия представителя юридического лица. В этих целях нотариус проверяет следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• действующая редакция устава организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;
• протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);
• приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
• в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении;
• с целью проверки правоспособности юридического лица, нотариус в момент обращения к нему запрашивает в ФНС России выписку из ЕГРЮЛ. Сведения в ней должны быть достоверными. Если в выписки из ЕГРЮЛ будет отметка о недостоверности, сначала необходимо ее устранить и только после этого можно совершать нотариальное действие от имени юридического лица. При наличии такой отметки о недостоверности, подлинность подписи на заявлении в МИФНС можно заверить только в случае, если это заявление касается устранения недостоверных сведений.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др. Комплектность документов в этом случае устанавливается индивидуально, в каждом конкретном обращении к нотариусу.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.