Решение общих собраний

С 01 сентября 2014 года введено нотариальное действие – удостоверение нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствующих на его собрании.

Пункт 3 статья 67.1. ГК РФ гласит: «Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (пункт 4 статьи 97);
непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Это правило распространяется и на протоколы общего собрания участников, и на решения единственного участника.

Данная норма направлена, прежде всего, на предотвращение конфликта интересов участников и фальсификации решений ООО.

Обязательная нотариальная форма существует для:

удостоверения факта принятия решения общего собрания участников Общества или единственного участника общества об увеличении уставного капитала;
для решений о согласии на заключение договора конвертируемого займа;
с 01 сентября 2024 года обязательной нотариальной формы требует и принятие решения об избрании (назначении, продлении полномочий) единоличного исполнительного органа ООО (гендиректора). Это изменение не касается обществ других организационно-правовых форм, кредитных и некредитных финансовых организаций, специализированных обществ, созданных в соответствии с законодательством РФ о ценных бумагах, а действует только для ООО.

Подтверждение полномочий ранее избранного генерального директора, полномочия которого на 01 09.2024 года не истекли, нотариального подтверждения не требуют. Если протокол/решение об избрании директора был составлен до 01 сентября 2024, но сведения об изменении в ЕГРЮЛ не отправлены, то собрание придется проводить заново уже с участием нотариуса. В противном случае такой протокол является недействительным.

Нотариус, удостоверяя факт принятия решения, в случаях, когда изменения подлежат внесению в ЕГРЮЛ, сам подает заявление в ЕГРЮЛ, при этом заявителем является нотариус, удостоверивший решение.

В остальных случаях удостоверение не является обязательным. Но как раз эти решения чаще всего фальсифицируются, и нередко участники сами облегчают задачу злоумышленникам, выбирая предусмотренное законом право на альтернативный способ принятия решения - без нотариального удостоверения.

Если же участники сохраняют нотариальную форму принятия решений, то в этом случае. удостоверяя протокол собрания участников общества, нотариус в полной мере гарантирует его законность и достоверность. Нотариус проверяет правоспособность юридического лица, определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения, устанавливает личности участников, проверяет полномочия представителей, наличие кворума и фиксирует принятые решения (как положительные, так и отрицательные). По итогу нотариус выдает свидетельство, один экземпляр которого остается в архиве нотариуса, а другой самой организации, что практически исключает возможность подделки. Обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, доказывания не требуют.

Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, если оно

принято по вопросу, не включенному в повестку дня, за исключением случая, если в собрании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества;
принято при отсутствии необходимого кворума;
принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания;
противоречит основам правопорядка или нравственности;
принято в форме заочного голосования.

Помимо защиты решений от подделок, нотариальная форма еще имеет ряд преимуществ:

Дистанционный формат совершения нотариальных действий. Участники ООО могут не тратить время на встречу в одном месте для обсуждения всех важных моментов и принять решение в режиме видеосвязи, Главное предусмотреть этот формат участия проведения собрания в извещении участникам;
Собрание может быть проведено по адресу организации или в помещении нотариальной конторы в том случае, если в извещении участникам (акционерам) в качестве места проведения собрания указан адрес нотариальной конторы, а также, если это не запрещено уставом общества. При этом общее собрание также может быть проведено непосредственно в нотариальной конторе, несмотря на указание в извещении иного места проведения, при условии присутствия на собрании всех участников (акционеров);
Взаимодействие юрлиц с налоговой инспекцией в режиме «одного окна». Нотариус совершает сразу три действия. Свидетельствует достоверность принятого решения и состав участников, удостоверяет подлинность подписи на заявлении о внесении соответствующих изменений в реестр и передает документы в электронном виде в налоговый орган.

Необходимо отметить, что соблюдение порядка созыва собрания нотариус не проверяет. Также не выполняет функции счетной комиссии, то есть не отвечает за достоверность данных, предоставленных счетной комиссией о результатах голосования, если подсчетом голосов занималась на собрании счетная комиссия.

В случае, если участники решили обратиться за удостоверением вышеназванных фактов к нотариусу, необходимо заблаговременно обратится в нотариальную контору лицу, организующему проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, с предоставлением следующих документов:

документы Общества (Устав, свидетельства о государственной регистрации и ИНН, документ об избрании исполнительного органа (Выписку из ЕГРЮЛ запрашивается нотариусом самостоятельно в электронном виде));
внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);
решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания, с указанием даты, времени и места проведения собрания и об утверждении соответствующей повестки дня, а также иных сведений, предусмотренных уставом;
документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;
предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании, с указанием сведений о залоге доли (акций). Если доли (акции) заложены также предоставляется документ, в силу которого установлен залог. Это могут быть список участников ООО, выписка из реестра акционеров;
документы, подтверждающие уведомление лиц, имеющих право на участие в собрании, о проведении собрания;
иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.

Собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы, если в извещении указан в качестве места проведения собрания адрес нотариальной конторы и если это не запрещено уставом. Также собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы, несмотря на указанный в извещении иной адрес, если на собрании присутствуют все участники.

Особенности увеличения уставного капитала обществ

Уеличить уставной капитал можно тремя способами:

за счет имущества общества
за счет дополнительных вкладов участников
на основании заявления участника общества о внесении дополнительного вклада и (или), если это не запрещено уставом общества, заявление третьего лица (третьих лиц) о принятии его в общество и внесении вклада.

Увеличение уставного капитала возможно только после внесения его полной оплаты.

Увеличение уставного капитала путем дополнительных вкладов его участников проходит в два собрания. На первом принимается непосредственное решение об увеличении, соотношение между стоимостью дополнительного вкладов и суммой, на которую увеличивается уставной капитал, и устанавливаются сроки для его внесения.

Второе собрание проводится не позднее месяца со дня окончания срока внесения дополнительного вклада, где уже утверждаются итоги внесения дополнительных вкладов, принимается решение о внесении изменений в устав (для не типовых уставов).

Закон не содержит однозначного ответа какой из двух собраний подлежит нотариальному удостоверению. С одной стороны на первом собрании принимается решение об увеличении уставного капитала и следовательно оно подлежит нотариальному удостоверению. С другой стороны окончательный размер уставного капитала может быть определен только при утверждения итогов внесения дополнительных вкладов. Поэтому логично предположить, что именно на втором собрании принимается окончательное решение об увеличении уставного капитала, подлежащее нотариальному удостоверению. В такой ситуации до выработки однозначной практики целесообразно удостоверять факт принятия решения обоих собраний.

Для справки:
Размер федерального тарифа за удостоверение решения органа управления юридического лица составляет 3 000 ₽ за каждый час присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа (для обязательной нотариальной формы 100 ₽) + региональный тариф. Для Санкт-Петербурга он составляет 9 300 ₽. Для единственного участника 100 и 3 300 ₽ соответственно